Livrable 1 · Le client
Le questionnaire d’analyse du besoin
Contexte, public, niveau initial, contraintes, situations de travail, critères de réussite. Envoyé avant l’entretien, il fixe par écrit les besoins et les attentes du client.
Pédagogie & IA · Formateurs indépendants, IFSI, IFMS, IFSA
Votre ingénieur pédagogique 3.0. Pour préparer vos formations : Le questionnaire d’analyse du besoin. Le programme et ses prérequis. Le scénario pédagogique dans Excel. La trame de vos supports. Vos évaluations, niveau par niveau.
Une à deux journées pour installer l’IA dans votre chaîne de préparation : besoin, programme, scénario, supports, évaluations. Plusieurs heures gagnées sur chaque formation, et la décision pédagogique reste la vôtre.
On part de votre projet en cours, apporté en séance. Sans engagement.
✓ Formateurs indépendants, responsables pédagogiques, IFSI, IFMS, IFSA✓ À distance : en individuel ou en intra, 6 personnes maximum✓ Présentiel : Lyon et Auvergne-Rhône-Alpes ; Occitanie et Sud-Est, 2 jours minimum
01 / Les preuves
Cinq livrables de préparation.
Le temps, avant et avec l’IA.
Les documents que vous produisez déjà pour chaque formation. Voici ce qu’ils me demandaient, et ce qu’ils me demandent aujourd’hui.
Livrable 2 · La proposition
Le programme, avec ses prérequis
Objectifs, public, prérequis, durée, modalités, contenus par demi-journée. L’IA structure à partir de votre brief. Vous validez les objectifs et les prérequis.
Livrable 3 · La conception
Le scénario pédagogique dans Excel
Séquence par séquence : durée, objectif pédagogique, contenus, méthodes, modalité d’évaluation. Un tableau que vous triez, corrigez et joignez à la proposition.
Livrable 4 · Les supports
La trame de support
Le plan des diapositives, le message de chacune, les exemples et les notes d’animation. Le contenu des présentations se génère ensuite depuis cette trame, sans page blanche.
Livrable 5 · L’évaluation
Les évaluations, sur les quatre niveaux de Kirkpatrick
Réaction, apprentissage, comportement, résultats : pour chaque niveau, les options possibles, le moment et l’outil. Vous retenez ce que le client peut réellement mesurer.
Sur une formation
18 h → 4 h 40
de préparation, relecture comprise. Les heures gagnées vont à l’échange avec le client et au choix pédagogique.
Le temps gagné sur la production ne disparaît pas. Il va à ce qui ne se délègue pas : l’objectif juste, la progression, la relation avec le commanditaire.
Ordres de grandeur constatés dans ma pratique de conception, pour une formation d’une à deux journées. Ils varient selon le sujet, le client et la qualité du brief.
02 / Le constat
La même demande.
Deux objectifs. Un seul qui tient.
Vous avez déjà demandé à une IA d’écrire vos objectifs pédagogiques. Voici ce qui sort, et ce qu’on en fait ensemble.
Rédige-moi les objectifs pédagogiques d’une formation d’une journée sur l’IA générative.
Ce que ça donne en dix secondes
Plausible, et inutilisable
À l’issue de la formation, les participants comprendront les enjeux de l’intelligence artificielle générative et seront sensibilisés à ses usages professionnels.
Ce qu’on écrit ensemble
Précis, et tenable en salle
À l’issue de la formation, le participant rédige une consigne de travail comportant contexte, rôle, format attendu et critère de vérification, puis identifie dans une réponse produite par l’IA au moins une information à vérifier et la confronte à une source.
L’IA écrit les deux en dix secondes. Une seule des deux tient devant un apprenant, devant un commanditaire et devant un auditeur. La différence n’est pas dans l’outil. Elle est dans ce que vous savez lui demander.
03 / Le cadre d’usage
Ce qui est autorisé,
encadré, exclu.
Deux cadres à écrire, pas un. Celui des formateurs et celui des apprenants ne répondent pas aux mêmes questions.
Côté formateur
Ce que l’on s’autorise dans la préparation, et ce qui ne se délègue jamais.
| Autorisé | Encadré | Exclu |
|---|---|---|
| Produire une trame, des variantes d’exercice, des reformulations par niveau. | Faire vérifier une source : l’IA propose, vous ouvrez la source et vous tranchez. | Diffuser un contenu généré sans relecture, en salle ou en support. |
| Générer une situation ou un jeu de données fictifs pour une étude de cas. | Traiter des éléments issus de dossiers réels, une fois anonymisés et selon les règles de votre organisation. | Déposer des données personnelles d’apprenants ou de patients dans un outil grand public. |
Côté apprenant
La question qui bloque les équipes. Une position claire vaut mieux qu’un catalogue de règles.
| Autorisé | Encadré | Exclu |
|---|---|---|
| Explorer un sujet, reformuler pour comprendre, demander un exemple. | Aide à la structuration d’un écrit : l’usage est déclaré, la production reste la sienne. | Remettre une production générée comme si elle était produite, sur un travail où c’est l’écriture qui est évaluée. |
| Faire relire un brouillon déjà écrit et argumenter les modifications retenues. | Recherche documentaire : les sources sont ouvertes, vérifiées et citées. | Toute utilisation non dite, quand la consigne demandait de la dire. |
Interdire sans reconcevoir l’évaluation, c’est déplacer le problème hors de la salle. Autoriser sans rien dire, c’est renoncer à évaluer. Il existe une troisième voie, et elle se construit, activité par activité.
04 / Le programme
Quatre temps.
Vos livrables
à la fin.
On travaille sur votre propre projet, apporté en séance. Les exemples de la formation sortent de vos dossiers, pas d’un cas d’école.
Ce que vous gardez
- Votre questionnaire d’analyse du besoin client
- Un programme avec objectifs évaluables et prérequis
- Votre scénario pédagogique dans Excel
- Une trame de support prête à générer vos présentations
- Un dispositif d’évaluation sur les quatre niveaux de Kirkpatrick
- Un cadre d’usage et une bibliothèque de consignes pour votre domaine
Cadrer
Questionnaire d’analyse du besoin, objectifs opérationnels et évaluables, programme et prérequis. On travaille sur votre propre projet.
Concevoir
Scénario pédagogique dans Excel, activités, études de cas, consignes. L’IA produit les variantes, vous gardez la décision.
Produire
La trame de support, puis le contenu des présentations. Texte, image, audio, vidéo : ce qui sert l’apprentissage et ce qui n’est que du décor.
Évaluer
Les options sur les quatre niveaux de Kirkpatrick, la grille alignée sur l’objectif, et une évaluation qui reste valide quand l’IA est disponible.
À la fin, vous avez une formation prête à vendre et à animer, et les trames pour préparer les suivantes.
05 / La chaîne complète
D’un besoin flou
à une grille d’évaluation.
Cinq étages, sur un cas. C’est le travail réel d’une séquence, montré en entier plutôt que résumé.
Le besoin, tel qu’il arrive
« On voudrait une demi-journée pour que les formateurs référents se mettent à l’IA. Les étudiants s’en servent déjà pour leurs écrits, il faut qu’on soit au niveau. C’est pour la rentrée. »
Trois demandes dans une phrase, aucune n’est un objectif. Premier travail : distinguer ce qui inquiète de ce qui est visé.
L’objectif, réécrit
À l’issue de la séquence, le formateur référent réécrit la consigne d’un travail écrit qu’il donne cette année, de façon qu’elle reste évaluable lorsque l’apprenant a accès à une IA générative, et justifie en trois points les critères qu’il conserve, modifie ou retire.
Observable, évaluable en fin de séance, et aligné sur ce que la direction attend réellement.
La progression, trois heures trente
20 minOuverture40 minApport50 minAtelier en binôme30 minRestitution60 minProduction individuelle20 minClôtureL’apport tient en quarante minutes. Le reste du temps, les participants produisent. La restitution croisée sert de première évaluation.
L’activité et sa consigne
« Prenez la consigne d’un travail écrit que vous donnez cette année. En binôme, soumettez-la telle quelle à l’outil. Relevez dans un tableau ce que la réponse produit correctement, et ce qu’elle ne peut pas produire sans votre terrain. Réécrivez ensuite la consigne pour que la seconde colonne devienne l’essentiel de ce qui est évalué. Vous avez cinquante minutes, et vous rendez une consigne, pas une analyse. »
La consigne est donnée telle quelle aux participants. L’activité produit directement le livrable : pas d’exercice pour l’exercice.
La grille d’évaluation
Grille d’évaluation de la consigne réécrite Critère observable Ce qui est attendu Ancrage La consigne nomme un terrain, une situation ou des données que l’apprenant est seul à détenir. Formulation Les critères portent sur des productions observables, pas sur des intentions ni sur des attitudes. Position sur l’IA Le recours à l’IA est explicitement attendu ou explicitement écarté, et la consigne le dit. Justification Le formateur expose en trois points ce qu’il a conservé, modifié et retiré, et pourquoi. La grille sert d’abord en séance, comme critère de réussite de l’activité. Elle repart remplie.
Exemple illustratif · Formation fictive. Le cas est réel dans sa forme, fictif dans son contenu.
06 / Évaluation
Évaluer sur quatre niveaux,
avec l’IA dans la salle.
L’IA propose les options d’évaluation niveau par niveau. Vous choisissez ce que le client peut mesurer, puis vous rendez l’évaluation robuste.
| Niveau | Ce qu’on mesure | Options possibles | Quand |
|---|---|---|---|
| Niveau 1Réaction | Satisfaction, utilité perçue, engagement. | Questionnaire à chaud, tour de table argumenté, échelle d’utilité par séquence. | Fin de séance |
| Niveau 2Apprentissage | Connaissances et compétences acquises. | Positionnement avant et après, quiz, mise en situation notée sur grille, production évaluée. | Pendant et fin de formation |
| Niveau 3Comportement | Transfert en situation de travail. | Questionnaire à froid, entretien avec le responsable, observation, bilan du plan d’action individuel. | 1 à 3 mois après |
| Niveau 4Résultats | Effets pour l’organisation. | Indicateurs fixés avec le client dès l’analyse du besoin : délais, erreurs, qualité, satisfaction des usagers. | 3 à 12 mois après |
Modèle de Donald Kirkpatrick, publié en 1959, actualisé par Kirkpatrick Partners. Les niveaux 3 et 4 se préparent dès le questionnaire d’analyse du besoin.
Quatre leviers pour que l’évaluation reste valide
Levier 1
Évaluer le processus
Le produit fini ne dit plus grand-chose à lui seul. Les brouillons, les pistes écartées et la justification des décisions, si. On évalue le chemin autant que l’arrivée.
Ce que ça change
Une trace du travail, difficile à produire après coup.
Levier 2
Ramener une part en direct
Un oral court, une soutenance de cinq minutes, une production en salle sans outil. Pas pour piéger : pour vérifier que ce qui a été rendu a été compris.
Ce que ça change
Quelques minutes suffisent à lever le doute, sans accuser personne.
Levier 3
Faire de l’IA l’objet de l’évaluation
On demande une production générée, puis sa critique argumentée et sa correction sourcée. L’apprenant prouve son niveau en corrigeant, pas en évitant.
Ce que ça change
L’usage sort de la clandestinité et devient une compétence évaluée.
Levier 4
Rendre le contexte non généralisable
Ancrer le sujet dans un terrain de stage, une situation documentée en séance, un jeu de données local. Une IA seule ne peut pas l’inventer juste.
Ce que ça change
Le sujet redevient impossible à traiter sans y avoir été.
Aucun détecteur n’est fiable, et un faux positif abîme une relation pédagogique pour longtemps. On ne construit pas une politique d’évaluation sur un outil qui se trompe.
07 / Formateurs indépendants
Un ingénieur
pédagogique 3.0
à votre disposition.
Seul, vous analysez le besoin, rédigez la proposition, concevez, animez et évaluez. La préparation prend les heures qui manquent ensuite pour prospecter. La méthode vous donne un binôme de conception disponible à chaque projet : il produit les trames, vous gardez les choix.
Ce que vous en retirez
- Plusieurs heures de préparation gagnées sur chaque formation
- Un questionnaire besoin envoyé avant le premier rendez-vous
- Une proposition avec programme et scénario joints, rendue sous 48 heures
- Une préparation prévisible, donc un planning commercial que vous pouvez tenir
08 / Par public
Trois contextes,
trois points de départ.
Le cadre est le même, les cas travaillés ne le sont pas. On part de ce que vous avez sur le bureau.
Concevoir & vendre
Formateurs indépendants et organismes
- Répondre à une demande clientQuestionnaire besoin, programme avec prérequis et scénario joints à la proposition.
- Refondre un catalogue existantObjectifs réécrits, durées ajustées, supports régénérés.
- Poser un cadre communDes règles d’usage partagées avec vos formateurs sous-traitants.
Former & évaluer
Instituts de formation en santé : IFSI, IFMS, IFSA
- Reconcevoir les écritsTravaux écrits et analyses de pratique qui restent évaluables.
- Outiller les formateurs référentsPréparation des séquences et suivi individualisé des étudiants.
- Tenir une position d’établissementUne ligne commune aux équipes, plutôt que des règles par formateur.
Déployer & suivre
Formation interne et universités d’entreprise
- Produire dans des délais courtsUn parcours d’intégration ou une formation métier.
- Décliner un même contenuTrois niveaux, trois formats, sans réécrire trois fois.
- Suivre le transfertÉvaluation à froid et retour en situation de travail.
Pour lever toute ambiguïté
Ce que cette
formation n’est pas.
Dit tôt, pour que l’échange préalable porte sur l’essentiel.
- Un atelier de découverte d’outils. On suppose que vous savez ouvrir un chat.
- Une formation à l’IA en général. Ici, on conçoit. Le reste est un autre sujet.
- Une génération sans relecture. Les durées annoncées incluent la vérification de chaque livrable.
- Un audit qualité. Cette formation ne délivre aucune certification.
Depuis Lyon, à distance partout.
09 / Votre formateur
Je conçois avec
les mêmes méthodes.
Julien Bourlès
Consultant-formateur en IA générative, DI-JB Formation.
Je conçois des formations sur mesure toutes les semaines, pour des publics qui n’ont ni le même niveau ni les mêmes contraintes. Les méthodes présentées ici sont celles que j’utilise pour ce travail, pas une théorie que j’aurais lue quelque part.
En séance, je montre mon propre atelier : les objectifs que je réécris, les consignes que je jette, les grilles qui ne marchent pas. Vous partez de votre projet, je pars du mien.
Voir mon parcours sur LinkedIn3 ans +de pratique et de formation
Chaque semaineune séquence conçue sur mesure
2026le CA de 2025, en moins d’heures
10 / Modalités
À distance ou
en présentiel.
En petit groupe.
Un parcours à votre mesure.
Sur devis après analyse de votre besoin. Nous définissons ensemble les objectifs, la durée et le tarif avant de commencer.
| À distance | En individuel, ou en intra pour un groupe de 6 personnes maximum |
|---|---|
| Présentiel | Au sein des IFSI, IFMS, IFSA et organismes de formation. Lyon et Auvergne-Rhône-Alpes. Occitanie et Sud-Est : 2 jours minimum. |
| Durée | Une à deux journées selon le parcours retenu |
| Public | Formateurs indépendants, responsables pédagogiques, équipes des IFSI, IFMS, IFSA, organismes de formation |
| Prérequis | Concevoir ou animer des formations. Un ordinateur connecté. Un projet pédagogique en cours, apporté en séance. |
| Livrables | Questionnaire besoin, programme et prérequis, scénario Excel, trame de support, dispositif d’évaluation |
| Après | Vos trames réutilisables et votre cadre d’usage. 15 jours de questions par mail après la formation. |
11 / Avant de commencer
Vos questions.
Sans détour.
Les sept qui reviennent à chaque échange préalable.
Je conçois depuis quinze ans. Qu’est-ce que j’ai à apprendre ici ?
Rien sur la conception. Tout sur ce qui peut être délégué sans perdre la décision.
- Le point de départ, ce sont vos objectifs et vos activités, pas une méthode à réapprendre.
- Le travail porte sur la formulation de la demande : c’est là que se joue la qualité du résultat.
- Vous repartez avec vos livrables, prêts à servir.
Combien de temps je gagne vraiment ?
Sur une formation d’une à deux journées, de l’ordre de 18 heures de préparation ramenées à moins de 5.
- Le gain le plus net, en heures, porte sur le scénario pédagogique et la trame de support.
- Les durées incluent la relecture : rien ne part chez le client sans vérification.
- Il dépend du sujet et de la qualité du brief. On le mesure sur votre propre projet en séance.
Est-ce qu’on parle d’un outil en particulier ?
On travaille avec celui dont vous disposez.
- Les méthodes se transposent d’un outil à l’autre : ce qui change, c’est l’interface.
- Si votre organisation impose une solution, on travaille dessus.
- Si rien n’est imposé, on compare les options utiles à votre usage.
Faut-il un abonnement payant pour suivre la formation ?
Non. Une version gratuite suffit pour tout ce qui est conçu en séance. Certaines fonctions, comme le traitement de documents volumineux, demandent un compte payant : on le signale au moment où la question se pose. L’abonnement reste à votre charge.
Mes apprenants utilisent l’IA pour leurs travaux. On fait quoi ?
On ne cherche pas à détecter. On reconçoit l’évaluation pour qu’elle reste valide.
- On énonce ce qui est attendu pour chaque production, plutôt que d’écrire un règlement général.
- On travaille quatre leviers concrets, activité par activité, sur vos propres sujets.
- On tient une position d’établissement, pour éviter que chaque formateur invente la sienne.
Aucun détecteur n’est fiable. Un faux positif coûte plus cher qu’une copie douteuse.
Est-ce que l’IA peut concevoir une formation à ma place ?
Elle produit un programme plausible en quelques secondes. Regardez-le de près.
- Les objectifs ne sont pas évaluables, la progression ne monte pas en exigence.
- Les activités sont interchangeables : elles conviendraient à n’importe quel sujet.
- Le travail de la formation consiste précisément à savoir pourquoi, et à corriger.
Comment ça se passe si mon équipe a des niveaux très différents ?
C’est le cas courant, et ce n’est pas un obstacle.
- Le point de départ n’est pas le niveau technique, c’est le projet que chacun apporte.
- Les binômes mélangent les niveaux : celui qui manie l’outil et celui qui connaît le terrain avancent ensemble.
- Les temps d’apport sont courts, l’essentiel se joue en production.
Votre prochaine séquence.
Vous avez une formation à concevoir. Commençons par celle-là.
En 20 minutes, on regarde votre projet en cours, la modalité adaptée et ce que la méthode peut vous faire gagner.
Sans engagement · Réponse sous 48 heures ouvrées · Sur devis après analyse de votre besoin